LibreOffice, la potent suite ofimàtica de propòsit general

Us heu trobat problemes amb documents de MS Word i MS Excel amb les extensions .DOCX i .XLSX

Aquest formats nous de Word i Excel que incorporen una sèrie de millores respecte a les versions anteriors però no son compatibles amb aquestes. De vegades en enviar un fitxer en aquest format, ens trobarem amb la queixa del destinatari de que no el pot obrir.

La solució és fàcil, lliure i gratuïta: LibreOffice.

LibreOffice és una suite ofimàtica lliure mantinguda per The Document Foundation, una comunitat de programadors que la mantenen i l'actualitzen. Es un projecte derivat (fork) d'OpenOffice que degut a la propietat de la marca OpenOffice per part de l'empresa Oracle i la seva manca d'interes en mantenir-lo, va animar a la fundació de The Document Foundation.

LibreOffice és compatible amb format de fitxer de Microsoft Office. Podeu treballar fitxers del Microsoft Word, Excel, PowerPoint i molts altres formats, fàcilment. Encara que el format nadiu de LibreOffice és OpenDocument (que és un format reconegut per la norma ISO), LibreOffice també pot exportar a formats del Microsoft Office i a d'altres quan sigui necessari.

Un altre dels avantatges de LibreOffice, és que te la interfície adaptada al català i una gran varietat de llengües.

Com instal·lar-lo

Simplement anant a la pàgina www.libreoffice.org, on trobarem fàcilment la pàgina de descarrega:

http://ca.libreoffice.org/baixada/

Per descarregar-lo només hem de pitjar a "Instal·lador principal" i seguir les instruccions per instal·lar-lo. La descarrega de LibreOficce Ocupa aproximadament uns 200 MB.

Un cop instal·lat ens trobarem la icona a l'escriptori, el podem obrir i començar a treballar:

Un cop obert, ens trobarem els diferents components de la suite ofimàtica:

LibreOficce Writer

LibreOficce Writer és l'editor de texts equivalent a MS Word i la seva interfície de menús i barra d'eines ens recorda bastant la seva disposició:

LibreOficce Calc

LibreOficce Calc és l'eina de full de càlcul equivalent a MS Excel i disposa de totes dels funcions que se n'esperen, com edició de formules o creació de gràfics.

Altres funcions

Altres components inclosos a LibreOffice, són LibreOffice Impress (editor de presentacions tipus PowerPoint), LibreOffice Draw (editor de diagrames i gràfics), LibreOffice Base (administrador de bases de dades), LibreOffice Math (editor de formules matemàtiques).

La suite ofimàtica LibreOffice malgrat ser gratuïta disposa de funcions profesionals avançades com la signatura amb certificat electrònic de documents.

Els certificats digitals, ens permeten emetre documents a empreses i particulars garantint que no s'han modificat el seu contingut.

Per exemple, amb un DNI electrònic (DNIe), podem signar connectant un lector de targetes intel·ligent amb el DNIe al PC i anant al menú "Fitxer>Signatures digitals". S'obrirà una finestra on haurem de pitjat el botó "Signa el document", i ens apareixerà una llista dels certificats, entre ells el nostre DNIe.

Un cop signat, el document, qualsevol que l'obri, pot verificar que no s'ha modificat anant a  al menú "Fitxer>Signatures digitals", on ens indicarà en quina data s'ha signat i si la signatura és valida:

Una altra opció interessant és el botó per exportar directament a format PDF al costat del boto d'imprimir.

L'ús de tots aquests formats de document electrònic ens ajuden a estalviar paper.

Més informació:

http://ca.libreoffice.org/inici/

http://ca.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Ubuntu 14.04 LTS

El mes d'abril va sortir la darrera versió de una de les distribucions més populars de Linux, Ubuntu 14.04 LTS.


Qué és Ubuntu?
Ubuntu és un sistema operatiu lliure i gratuït gestionat per l'empresa Canonical, i amb millores i aportacions de la comunitat de desenvolupadors i usuaris. El terme ubuntu prové d'un concepte existent a les cultures sud-africafricanes i vindria a descriure les relacions de lleialtat i confiança entre els individus dins d'una comunitat.

L'aspecte per defecte de l'escriptori d'Ubuntu 14.04 LTS

Ubuntu té un cicle de desenvolupament de versions cada 6 mesos, les dues primeres xifres indiquen l'any i les dues despres del punt el mes, per tant 14.04 indica que aquesta versió s'ha llançat l'abril de 2014.
A més en algunes versions apareixen les lletres LTS, que signifiquen "Long Term Support" i indiquen que aquesta versió te suport durant un larg termini, en el cas de la versió 14.04, uns 5 anys. Les versions LTS surten cada dos anys, i això juntament amb el temps de suport, permet planificar les migracions a versions noves amb molt de temps.Les actualitzacions des de versions anteriors d'Ubuntu no porta massa problemes, ja que el gestor d'actualitzacions integrat ens indica pas a pas com actualitzar.

Si volem instal·lar Ubuntu en un ordinador amb Windows que ja tenim, tenim la opció de fer-ho mantenint el sistema operatiu anterior, amb l'opció de seleccionar durant l'inici amb quin sistema volem treballar. Aquesta pot ser una bona opció per als usuaris afectats per la fi de support a Windows XP.

La interficie d'usuari és una mica diferent a l'escriptori Windows, però adaptar-se no serà més traumatic que fer-ho a la versió 8 de Windows o a al MacOS d'Apple. Tenint en compte que el cost es zero, es pot provar per aprofitar equps antics.

Malgrat ser un sistema lliure i gratuït, l'empresa Canonical és una organització amb afany de lucre i per això a les versions 12.10, 13.04, 13.10, i 14.04 va afegir continguts patrocinats a la instil·lació per defecte. Aquest continguts publicitaris van preocupar a alguns usuaris perquè segons els seus criteris suposaven una invasió de la intimitat, ja que enviava estadístiques de navegació web a l'empresa de serveis d'Internet i venda de productes en línia Amazon.
Si us preocupa la vostra intimitat existeix el lloc web Fix Ubuntu on expliquen com desinstal·lar aquests afegitons publicitaris que encara persisteixen a la versió 14.04.
Per altra banda Canonical, s'ha compromes a no incloure aquests programes instal·lats per defecte a la versió 14.10 que sortirà a l'octubre.

Més informació:

http://www.ubuntu.com/

http://ca.wikipedia.org/wiki/Ubuntu_(ideologia)

https://fixubuntu.com/

Windows XP, la fi de suport i la immunitat de grup

Tal com apuntàvem en el post del 28 de Març, el 8 l'abril va finalitzar el suport per a Microsoft Windows XP.

No obstant, ja ha aparegut la primera vulnerabilitat zero-day per a Internet Explorer, i Microsoft ha distribuït aquesta actualització també per a els equips amb Windows XP en un butlletí d'actualitzacions fora del cicle habitual.

En aquest post ens atrevirem a especular sobre quins motius han portat a Microsoft a distribuir aquesta actualització, tot i que la postura oficial de Microsoft segueix indicant que no es rebran noves actualitzacions per a Windows XP.

La immunitat de grup

La immunitat de grup és un concepte utilitzat en les malalties infeccioses, on la vacunació d'una part de la població protegeix a la població no vacunada, degut a que s'alenteix el ritme de propagació de la malaltia.

Windows XP comparteix bona part del codi amb altres sistemes operatius que encara estan suportats per Microsoft, com ara Windows Server 2003, que seguirà vigent fins el 14 de Juliol de 2015.

Això implica que una vulnerabilitat que afecti a Windows XP, també pot afectar a aquests altres sistemes operatius, que podrien veure minvada la seva vulnerabilitat de grup si no es distribueixen actualitzacions de seguretat per als sistemes que estan fora de suport, però amb una presència considerable la xarxa, com és el cas de Windows XP.

Què ens espera per als pròxims mesos? Com hem indicat, sols estem especulant. Però és probable que la posició oficial de Microsoft no canviï, però que se segueixin distribuint les actualitzacions de seguretat únicament per a aquells elements de Windows XP que son compartits amb d'altres sistemes operatius que encara estan suportats.

Ho sabrem tan bon punt aparegui una vulnerabilitat en algun element que només es trobi en Windows XP.

Més informació:

Tinc Windows XP. L'he d'actualitzar?

http://blog.ism.cat/2014/03/tinc-windows-xp-lhe-dactualitzar.html

Microsoft publica parche para Internet Explorer... Windows XP incluido

http://unaaldia.hispasec.com/2014/05/microsoft-publica-parche-para-internet.html

Microsoft Security Bulletin Summary for May 1, 2014

https://technet.microsoft.com/library/security/ms14-may.aspx

¿On he aparcat el cotxe?

No us ha passat mai de no recordar-vos d'on heu aparcat el cotxe?

Si voleu evitar donar voltes per tot el barri per trobar-lo, existeix una aplicació per telèfons mòbils Android que us pot ajudar.

L'aplicació es diu Car Compass i ens permet trobar el nostre cotxe

L'avantatge d'aquesta aplicació respecte a altres similars, és que podem configurar que enregistri la ubicació del cotxe automaticament si disposem d'un dispositiu mans lliures Bluetooh instal·lat al cotxe.

Per configurar-ho he d'anar al menú d'opcions i selccionar "Bluethoth".

Tot seguit apareixerà la llista de dispositius Bluetoth vinculats al nostre telefon, en el nostre cas un mans lliures i un ordinador. Seleccionem el dispositiu mans lliures.

El proper cop que aparquem el cotxe, quan l'aplicació detecti que s'ha perdut la connexió Bluetoth, començarà a registrar la ubicació. Hem d'anar en compte que als aparcaments subterranis, no pot enregistrar la posició amb precisió, i de vegades pot fallar l'enregistrament, cosa que ens notificarà amb un error. En aquest cas existeix la opció d'enregistrar manualment on hem aparcat.

Un cop vulguem localitzar el cotxe, hem de seleccionar l'opció "Find", i ens apareixerà un mapa amb la nostra posició i la del cotxe, i una fletxa que ens indicarà aproximadament cap a on hem d'anar.

Auqesta aplicació existeis en versió gratuita i de pagament. La unica diferenbcia entre les dues és quye una mostra publicitat i l'altre no.

Car Compass Pro

Car Compass


Una altra aplicació interessant pel cotxe es Waze, que es un navegador GPS per cotxe.
Per que cal un navegador GPS, quan Google Maps ja te la opció de navegador?
L'avantatge de Waze, és que el podem considerar una xarxa social, ja que incorpora aportacions dels usuaris, i podem conèixer les incidències de transit en el moment que es produeixen i evitar-les. A més, a diferència de Google Maps, incorpora instruccions vocals en català. En tot cas tant un com l'altre son gratuïtes, les podeu provar i opinar.

Waze

Google Maps

Oficina mòbil low-cost

Les tecnologies mòbils estan aprofitant les fites de miniaturització previstes per la llei de Moore. Això permet reduir costos a igual potencia de càlcul, permetent que equips mòbils actuals tinguin capacitats multimèdia superiors a equips d'escriptori de fa una dècada, quan va sortir Windows XP.

Posarem un exemple d'oficina mòbil low-cost que permeti realitzar tasques bàsiques d'ofimàtica amb productes que podem trobar al mercat.

Per començar ens cal:

• Un tablet Android
• Ratoli, teclat i hub USB.
• Cable OTG
• Impresora Wi-Fi

Tablet Cheesecake Tab XL 2, d'unes 9,7 polzades

Per uns 200 euros podem aconseguir un tablet Android d'unes 10 polzades, que ens permetrà fer servir les mateixes aplicacions que fem servir als smartphones.
El client de correu electronic i el navegador web ja venen inclosos al sistema operatiu, però tenim altres opcions, com el client de correu K-9 Mail i els navegadors Mozilla Firefox i Google Chrome.

Per tasques administratives tenim les aplicacions Quickoffice que permet treballar amb el formats .xls i .doc en arxius locals sense necessitat de tenir connexió de xarxa i Google Drive que permet treballar amb documents de text i fulls de càlcul però requereix de connexió amb Internet.

Google Drive i Quickoffice, aplicacions d'ofimàtica per Android

Per treballar més còmodament que amb el teclat en pantalla, amb un cable OTG, podem connectar un teclat USB al tablet, ja que les darreres versions d'Android ja reconeixen automàticament aquests dispositius.
Si a més volem connectar un ratolí, ens caldrà un hub USB, que permet connectar més d'un dispositiu al tablet, ja que habitualment només tenen un port micro USB. Aquest conjunt de dispositius d'entrada pot tenir un cost d'aproximament 30 euros. Una alternativa més costosa però còmode, pot ser l'ús de dispositius sense fils Bluetooth, que ens estalviarien uns quants cables per sobre de l'escriptori.

Hub USB i cable OTG

Les impressores modernes ja no requereixen d'una connexió física LPT o USB per poder imprimir documents. Per exemple, la impressora Brother DCP-J132W permet imprimir des de dispositius mòbils i inclús remotament des de qualsevol lloc amb connexió a internet amb la tecnologia Google Cloud Print.

 Impressora Brother DCP-J132W 

Per acabar, si les 10 polzades del tablet ens semblen poc i disposem d'un televisor d'alta definició, alguns tablets actuals, també disposen de sortida HDMI compatible amb els televisors actuals HD.

En aquest exemple, que tindria un cost aproximat de 300 euros, no hem plantejat altres alternatives com les basades en altres sistemes operatius com IOS o WP8, ja que el cost del nucli dels sistema, els tablets, ja estàn en un altre rang de preus. Això no vol dir que no es pugui muntar una oficina mòbil amb aquestes tecnologies. En tot cas s'hauria d'avaluar el seu cost en funció de les necessitats del lloc de treball.

Veurem creixer l'us de tablets a nivell profesional per la fi del suport a Windows XP?

Tinc Windows XP. L'he d'actualitzar?

S'ha parlat molt de la fi del suport per a Windows XP, que Microsoft ha programat per al 8 d'abril de 2014.

El darrer mes ha començat a aparèixer als escriptoris el missatge "La finalización del soporte para Windows XP será el 8 de abril de 2014".

El missatge de fi de suport de Windows XP

Què suposa realment que Microsoft deixi de donar suport a Windows XP?

L'aspecte més important és que Microsoft deixa de distribuir les actualitzacions de seguretat automàtiques que solucionen problemes relacionats amb la seguretat.
Això significa que, si es troba un mètode per a entrar a un equip amb Windows XP “per la porta del darrere”, Microsoft no distribuirà la solució a aquesta vulnerabilitat, per tant, l'equip seguirà essent vulnerable, amb el risc que suposa. Si tenim en compte que cada més hi ha diverses actualitzacions que solucionen potencials riscos d'accés remot als equips, el panorama és bastant desencoratjador.
Tanmateix, altres fabricants de software estan deixant de verificar el funcionament dels seus productes amb Windows XP, ja que per ells, pot ser una font de problemes. Serà habitual que les noves versions d'aplicacions i els nous dispositius deixin de ser compatibles amb Windows XP.

Què passarà a partir del 8 d'abril amb els equips que tenen Windows XP?

Els equips seguiran funcionant, però serà especialment arriscat utilitzar aquests equips per a tasques relacionades amb Internet.
Hem de pensar que darrere del malware (software fet amb males intencions) hi ha màfies molt potents, que inverteixen molts recursos en preparar atacs contra equips vulnerables.
En el millor dels casos, aquestes màfies fan negoci utilitzant l'equip vulnerable per a mostrar publicitat a l'usuari de l'equip vulnerable o utilitzen l'equip compromès per a enviar missatges d'Spam. Tanmateix, com que han obtingut el control de l'equip vulnerable, poden fer altres accions com ara capturar informació (per exemple comptes bancaris, contrasenyes, documents o missatges de correu electrònic...) o utilitzar tot un exèrcit d'equips vulnerables per a fer atacs a gran escala contra una empreses o un organismes d'un país determinat, con ja ha passat a Lituània o Iran.

Què farà Microsoft davant d'aquest panorama tan incert?
Per ara, l'únic que ha dit Microsoft és que no distribuirà les actualitzacions de seguretat de manera gratuïta per als equips amb Windows XP, tal i com feia fins ara. Qualsevol altra possibilitat son especulacions.

Tinc Windows XP i no el puc canviar encara. Puc fer alguna cosa per a estar més segur?
Cal tenir en compte que no hi ha cap remei miraculós, però sí que es poden prendre algunes accions per tal d'intentar mitigar el dany que es pugui produir:

• En primer lloc, i això és vàlid per a qualsevol sistema operatiu, utilitzar sempre un usuari sense permisos d'administrador. Sovint, les vulnerabilitats explotades funcionen amb els permisos de l'usuari que utilitza l'equip. Si no és administrador, és probable que el malware no es pugui instal·lar de manera permanent.
• Evitar navegar per Internet. En el cas que sigui imprescindible, utilitzar un navegador d'un altre fabricant, com ara o Google Chrome (ha indicat que dóna suport fins l'abril de 2015) o Mozilla Firefox (No ha indicat encara quan deixarà de donar suport per a Windows XP.
• Disposar d'un antivirus amb firewall (tallafocs) avançat per a protegir l'equip vulnerable davant d'atacs, com ara Norton Antivirus (Symantec informa que seguirà entregant actualitzacions de definicions per als antivirus instal·lats en Windows XP)
• Mantenir una còpia de seguretat de qualitat de totes les dades importants. Ja han existit virus que han encriptat les dades dels usuaris i n'han demanat un rescat (anomenat ransomware). Vàries versions del virus de la policia, en són un exemple.
• En cas de xarxes empresarials, un equip amb Windows XP hauria d'estar desconnectat o aïllat de la xarxa. Pot suposar el punt d'entrada de malware que afecti a tota l'empresa.

Per tots aquests motius, recomanem que si teniu un equip amb Windows XP convé actualitzar-lo per evitar mals majors.

Una mica d'història...

Windows XP va donar els primers passos el 25 d'octubre de 2001, i va ser el primer sistema operatiu que va combinar les característiques multimèdia de Windows 98 (i el fracassat Windows Millenium) amb l'estabilitat de Windows 2000, que era un sistema operatiu destinat a les empreses, com ho va ser també el seu predecessor, el Windows NT.

El clàssic escriptori d'XP amb el prat verd

Els primers anys de vida de Windows XP varen ser una mica complicats, els tècnics de sistemes encara recordem que els escànners i impressores compatibles amb Windows 98 que sovint s'havien de canviar perquè no funcionaven amb Windows XP. La situació era molt similar a la que vàrem experimentar amb l'arribada de Windows Vista, que incorporava noves mesures de seguretat molt interessants, que alhora feien que els dispositius antics no funcionessin correctament.
Molts usuaris se sentien incòmodes amb el nou menú d'inici, que ha perdurat fins a Windows 7 (Ens sona d'alguna cosa?).
Passats un parell d'anys, Windows XP era el sistema operatiu estrella. Probablement, un dels sistemes operatius amb més èxit de Microsoft.
Windows XP ha rebut vàries millores al cap del temps, destacant la incorporació del Firewall que s'havia d'activar manualment amb el Service Pack 1 (03/02/2003).
Una data a recordar, és l'11 d'agost de 2003, amb l'aparició del virus Blaster, que suposà la primera infecció d'equips a gran escala mitjançant l'aprofitament d'una vulnerabilitat. Aquest virus va suposar un punt d'inflexió en quan a les polítiques d'aplicació d'actualitzacions i la incorporació de noves funcions de seguretat als nous sistemes operatius. Amb el Service Pack 2, distribuït el 10/08/2004, Microsoft decidí que el Firewall estarà activat per defecte.
Per acabar, Windows XP va rebre el Service Pack 3 el 06/05/2008, que bàsicament incorporà compatibilitat per a connectar amb els nous servidors Windows Server 2008.


Més informació:

Fi de suport de Windows XP programat per al 8 d'Abril de 2014

Chrome dóna suport per al navegador en Windows XP fins l'Abril de 2015

Symantec manté el suport per a Norton Antivirus en Windows XP

Virus Blaster afectà a molts equips mitjançant l'aprofitament d'una vulnerabilitat

Tutorial de WeTransfer

Els sistemes de correu electrònic actuals permeten adjuntar fitxers de grans dimensions inimaginables fa uns anys.
Però de vegades podem trobar missatges retornats amb descripcions com "undelivered mail returned to sender" (missatge no entregat tornat a l'emisor) o "message size exceeds limit" (grandària missatge per sobre del límit).

Existeixen opcions per compartir arxius de grans dimensions a través del correu com ara Dropbox o Google Drive, però per defecte requereixen d'autenticació de comptes per penjar els continguts i consultar-los.
A més tenim el problema d'esborrar els continguts compartits que també hem de fer manualment.

Existeix un servei ideal per compartir temporalment arxius a través del correu electrònic sense patir per la dimensió dels fitxers adjunts: WeTransfer.

Aquesta pàgina web serveix per compartir durant una setmana arxius grans per correu electrònic.

Us explicarem pas a pas com enviar un fitxer amb un exemple.

1.Entrem al web https://www.wetransfer.com/ 

2. Veurem un quadre on ens demana acceptar les condicions de servei i la politica de privacitat ("Terms of service and Privacy policy). Despres de llegir les condicions a https://www.wetransfer.com/legal (unes 10 pàgines) , podem acceptar clicant a "I agree" (estic d'acord).

3. El quadre canviarà i ja podrem afegir les dades. Per començar hem de clicar "+Add files" per seleccionar els fitxers a enviar:

4. Un cop afegit el fitxer (en el nostre cas FOTOS.zip) podem escriure l'adreça del destinatari on posa "Friend's email, i la nostra adreça on posa "Your email.

5. Opcionalment podem escriure un missatge per al destinatari a sota de lav nostra adreça. Un cop ho haguem fet, podem començar la transmissió clicant a "Transfer":

6. Ara haurem d'esperar a que pugi el fitxer contemplant publicitat o anant a fer un cafè:

 7. Un cop acabat sortirà la seguent imatge en pantalla i per correu rebrem un missatge que ens notificarà l'enviament.

8. El destinatari rebrà un missatge de correu amb un contingut semblant a aquest, on indica la data límit per descarregar el fitxer:

9. Clicant a "Download" podrà descarregar el fitxer.


Un cop penjat l'arxiu qualsevol que rebi el missatge el podrà descarregar durant la setmana següent.
En principi no hi ha limitacions de vegades que es pot fer servir.
Un dels inconvenients és que un cop penjat el fitxer, no el podem esborrar manualment, o sigui que hem d'estar segurs que enviem el fitxer correcte.
A nivell domèstic és un sistema que ens ofereix una manera còmoda de compartir arxius però poc control per part de l'usuari.

Si voleu disposar d'un servei de transferència d'arxius FTP privat i controlat, podeu contactar amb ISM i us assessorarem de com fer-ho.